top of page

Lean Office – Gerenciamento do Fluxo de Valor

OBJETIVOS

Aplicar o Gerenciamento do Fluxo de Valor nas áreas administrativas a fim de identificar os desperdícios nos escritórios e mudar o paradigma de que as práticas Lean só podem ser aplicadas na produção. A partir das perdas identificadas e valorizadas, levantar as oportunidades de melhorias a fim de planejar os projetos Kaizen necessários a fim de atingir o estado fututo.

RESULTADOS ESPERADOS
  • Identificação das perdas nos processos administrativos;

  • Melhorias significativas de desempenho: entrega, otimização da burocracia, balanceamento da carga de trabalho e acuracidade das informações;

  • Aplicação das ferramentas de TI;

  • Transformação da área em um escritório visual, aplicação de gestão à vista;

  • Capacitação das equipes na metodologia;

  • Melhorias de fluxo e de layout;

  • Aumento da produtividade e eficiência;

  • Eliminação do uso de papel nos procedimentos administrativos;

ATIVIDADES PREVISTAS
  • Elaborar Canvas e Cronograma de trabalho com o Cliente;

  • Definir equipe e área do projeto;

  • Definir objetivos e métricas do projeto;

  • Realizar capacitação da equipe na metodologia;

  • Levantamento de dados, cronometragens e medições;

  • Identificar fluxo de informações entre clientes e fornecedores;

  • Elaborar Mapa do Fluxo de Valor do Estado Atual;

  • Valorizar as perdas nos processos;

  • Brainstorming de sugestões de melhorias;

  • Classificação das melhorias;

  • Cronograma de Projetos Kaizen de melhorias;

  • Mapa do Fluxo de Valor do Estado Futuro;

     

     

ENTREGÁVEIS
  • Capacitação das equipes;

  • Mapa de Fluxo de Valor do Estado Atual;

  • Planejamento de Projetos Kaizen;

  • Mapa de Fluxo de Valor do Estado Futuro;

  • Métricas para monitoramento;

  • Apropriação da aplicação da ferramenta e aprendizado;

bottom of page